Cuando una empresa piensa en los costos de gestionar documentos de forma manual, normalmente considera el uso de papel, impresiones o almacenamiento físico. Sin embargo, esos son solo una pequeña parte del problema.
La digitalización ya no es una opción, sino una necesidad para las empresas que buscan ser más eficientes y ofrecer una mejor experiencia a clientes y colaboradores. Sin embargo, una de las dudas más comunes es por dónde comenzar.
En cualquier organización, los procesos de aprobación son fundamentales para que la operación avance. Contratos, órdenes de compra, solicitudes internas, altas de proveedores o documentos de Recursos Humanos requieren la validación de una o varias personas antes de continuar.
Cuando una empresa piensa en los costos de gestionar documentos de forma manual, normalmente considera el uso de papel, impresiones o almacenamiento físico. Sin embargo, esos son solo una pequeña parte del problema.
Toda empresa quiere crecer.
Incorporar nuevos proveedores, cerrar acuerdos más rápido, sumar clientes y abrir nuevas oportunidades de negocio.
Cuando se habla de nearshoring en México, la conversación suele girar en torno a inversiones, nuevas plantas, empleo e infraestructura.
Y tiene sentido.
Los usuarios se han acostumbrado a experiencias rápidas.
Pedir un servicio, realizar una compra o contratar un producto suele tomar apenas unos minutos.
Hace unos años, hablar de firma electrónica era hablar de digitalización.
Hoy la conversación es mucho más amplia.
En Keynua seguimos evolucionando para ayudarte a entender mejor cómo viven tus usuarios el proceso de firma digital.
Muchas pequeñas y medianas empresas todavía gestionan contratos, aprobaciones y documentos mediante procesos manuales que consumen tiempo y generan retrasos.