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title: Gestión de proveedores con firma electrónica
description: Agiliza el alta y contratación de proveedores con validación de identidad, firma electrónica y trazabilidad digital con Keynua.
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# Gestión de proveedores con firma electrónica

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Muchas empresas han digitalizado la experiencia de sus clientes, pero todavía gestionan procesos internos críticos mediante correos, documentos físicos y firmas escaneadas.

El alta de proveedores es uno de ellos.

Compras necesita incorporar proveedores rápidamente para mantener la operación en marcha, mientras que Legal, Riesgos y Compliance necesitan verificar identidades y contar con evidencia de los acuerdos realizados.

La buena noticia es que agilidad y seguridad pueden formar parte del mismo proceso.

## El problema de los acuerdos B2B informales

Cuando existe urgencia, contratos de servicio, acuerdos comerciales, acuerdos de confidencialidad (NDA) o acuerdos de nivel de servicio (SLA) pueden terminar circulando por múltiples correos y aprobándose con mecanismos difíciles de rastrear.

El problema aparece cuando surge una disputa.

¿Quién aceptó el acuerdo? ¿Cuándo lo hizo? ¿El documento fue modificado posteriormente?

Sin suficiente trazabilidad, demostrar qué ocurrió durante el proceso puede ser mucho más complejo.

## ¿Cómo digitalizar la contratación de proveedores?

Con [Keynua](https://www.keynua.com/), los documentos preparados para firma pueden incorporarse a un flujo digital que combine firma electrónica, validación de identidad y evidencia de la operación.

1. **Verificación de identidad**   
   Antes o durante la firma pueden utilizarse mecanismos de identificación biométrica para reforzar la comprobación de quién participa en el proceso.  
   Esto permite añadir una capa adicional de seguridad al proceso de contratación, especialmente cuando los acuerdos se realizan de forma remota.
2. **Firma de contratos, NDA y SLA**   
   Los proveedores pueden firmar documentos desde cualquier lugar mediante diferentes mecanismos, como Videofirma, firma dibujada, OTP o firma digital, según las necesidades de cada operación.  
   La Videofirma puede incorporar validación biométrica y prueba de vida, generando además evidencia asociada al proceso de firma.
3. **Mayor trazabilidad**  
   Digitalizar la firma permite conservar registros y evidencias del proceso, facilitando posteriores auditorías o revisiones.  
   Esto ayuda a reducir la dependencia de documentos físicos, correos dispersos y procesos manuales difíciles de seguir.

## Una cadena de suministro también necesita procesos digitales

La eficiencia de una empresa no depende únicamente de sus procesos hacia el cliente.

También depende de qué tan rápido puede incorporar proveedores, formalizar acuerdos y mantener trazabilidad sobre sus relaciones comerciales.

Digitalizar la gestión de proveedores permite que Compras avance con mayor agilidad sin dejar de lado los controles necesarios.

## ¿Quieres agilizar la contratación de tus proveedores?

[Contáctanos](https://www.keynua.com/) y descubre cómo [Keynua](https://www.keynua.com/) puede ayudarte a digitalizar la firma y validación de tus acuerdos B2B.

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