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Más allá de la firma: cómo Keynua transforma la gestión documental con verificación de identidad y seguridad digital

Escrito por Keynua | Oct 30, 2025 2:00:00 PM

En el mundo empresarial actual, firmar un documento digital ya no basta. Las organizaciones necesitan garantizar quién firma, cuándo lo hace y bajo qué condiciones, con evidencia verificable y protección de datos.

En este contexto, Keynua se ha consolidado como una de las soluciones más seguras y completas de Latinoamérica para la gestión documental digital, integrando la firma electrónica avanzada con verificación de identidad biométrica y altos estándares de seguridad y cumplimiento normativo.

📄 La nueva gestión documental: de la firma a la confianza

La digitalización de procesos legales y administrativos trajo eficiencia, pero también nuevos desafíos:

  • Falta de verificación real de identidad en las firmas.
  • Riesgos de fraude o suplantación de identidad.
  • Dificultades para auditar documentos o demostrar su validez legal.
  • Procesos lentos y dependientes del papel o la presencia física.

El reto actual no es solo firmar electrónicamente, sino generar confianza en todo el ciclo documental.
Y ahí es donde Keynua marca la diferencia.

🪪 Verificación de identidad con tecnología comprobada

Keynua combina diversos métodos de identificación que garantizan que cada documento sea firmado por la persona correcta y bajo condiciones verificables.

Su tecnología permite validar la identidad del usuario antes, durante y después del proceso de firma, a través de:

Identificación biométrica facial 3D con prueba de vida.
Verificación por video, donde el firmante acredita su identidad en tiempo real.
Comparación automática entre selfie y documento oficial, compatible con más de 800 tipos de documentos de identidad en Latinoamérica.
Registros de tiempo, ubicación y evidencia audiovisual asociados a cada firma.

Estos mecanismos garantizan trazabilidad y reducción de riesgos de fraude o suplantación.

🔒 Seguridad y cumplimiento: protección que perdura

La confianza digital no solo depende de la verificación, sino también de la protección de datos y cumplimiento legal.
Keynua aplica políticas de seguridad y gestión de información alineadas con los más altos estándares internacionales:

  • Cifrado de datos y conservación segura hasta por 10 años, garantizando disponibilidad para auditorías o revisiones legales.
  • Control de accesos y roles, definiendo quién puede ver, firmar o administrar documentos dentro de la organización.
  • Autenticación reforzada y gestión de contraseñas seguras para cada usuario.
  • Cumplimiento con la Ley N.° 29733 de Protección de Datos Personales del Perú y su reglamento, además de regulaciones internacionales aplicables.

Estas medidas convierten a Keynua en una plataforma confiable, auditable y legalmente sólida para empresas que gestionan información sensible o regulada.

🧾 Casos de uso reales: Keynua en acción

 

El impacto de Keynua se refleja en múltiples sectores donde la verificación de identidad y la validez legal son esenciales:
  • Financieras y fintech: formalización de créditos, contratos y aperturas de cuentas con verificación biométrica y video-firma.
  • Recursos Humanos: firma de contratos laborales y anexos internos de forma remota y segura.
  • Inmobiliarias y sector legal: acuerdos de compraventa, arrendamientos y minutas digitales con respaldo jurídico.
  • Empresas de servicios e instituciones públicas: autorizaciones, convenios y documentación administrativa firmada digitalmente.

🔑 Conclusión: la confianza como nuevo estándar digital

En la era digital, la confianza se construye con evidencia.
Las empresas que adoptan soluciones como Keynua no solo digitalizan sus procesos, sino que fortalecen su seguridad legal, reputacional y operativa.

Gracias a su verificación de identidad avanzada, sus protocolos de seguridad y su cumplimiento normativo, Keynua permite que organizaciones de toda Latinoamérica firmen, gestionen y resguarden documentos con la misma validez y certeza que en un proceso presencial, pero con la eficiencia del entorno digital.

Más que una firma, Keynua ofrece confianza digital.

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