Campos Personalizados: más flexibilidad en el proceso de firma

Keynua presenta una nueva funcionalidad que permite a las empresas agregar campos personalizados opcionales dentro del proceso de firma. Esta mejora está pensada para capturar información adicional relevante de forma estructurada, sin afectar la experiencia de firma ni añadir complejidad al flujo.

Con esta actualización, los usuarios pueden adaptar el proceso de creación de contratos a distintos contextos legales, administrativos o comerciales, manteniendo siempre la seguridad y trazabilidad que caracterizan a Keynua.

¿Qué son los Campos Personalizados?

Los campos personalizados opcionales permiten incluir información adicional junto a los datos estándar del firmante, como nombre, documento de identidad o correo electrónico.

Algunos ejemplos de uso incluyen:

• Número de RUC
• Estado civil
• Códigos internos
• Datos administrativos específicos del contrato

Estos campos son completamente configurables y no son obligatorios, lo que brinda flexibilidad a cada empresa según sus necesidades.

🎥 Mira en este video cómo funcionan los Campos personalizados y cómo se reflejan en el certificado de firma.

Configuración desde la cuenta de usuario

La funcionalidad se gestiona desde la configuración de la cuenta, en la sección de Campos Personalizados. Desde allí, el usuario puede crear nuevos campos definiendo:

• Título del campo: Nombre con el que se identificará el campo dentro del proceso de creación del contrato (ej.: RUC, Estado civil o Cargo en la empresa).
• Texto de ayuda (placeholder): Mensaje orientativo que indica qué tipo de información debe ingresarse en el campo, facilitando su correcto llenado.
• Tipo de campo
  Define el formato de la información que se desea capturar: 
  • ✏️ Texto: información libre como nombres o códigos.
  • 🔢Numérico: datos solo numéricos, como RUC o montos.
  • 📋Selección: ofrece una lista de opciones predefinidas, ideal para campos como estado civil u otras categorías cerradas.
  • 📏 Valores mínimos y máximos (cuando aplique): límites para validar la información ingresada.

📌Esta configuración permite estandarizar la información que se desea capturar, asegurando consistencia entre contratos.

Uso durante la creación del contrato

Los campos personalizados aparecen al momento de crear un contrato, junto a los datos habituales del firmante. Estos campos están diseñados para ser completados por el creador del contrato, garantizando que la información relevante quede registrada desde el inicio del proceso.

De esta manera, los datos adicionales se integran de forma natural al flujo de creación, sin generar pasos extra para los firmantes.

Información visible en el certificado de firma

Cuando un campo personalizado es utilizado durante la creación del contrato, la información ingresada se refleja en el certificado de firma. Esto permite que datos como el número de RUC o el estado civil formen parte del respaldo documental del proceso.

Esta característica resulta especialmente valiosa para organizaciones que requieren mayor detalle en sus certificados por motivos legales, normativos o de control interno.

Beneficios clave de la nueva funcionalidad

Con los campos personalizados opcionales, Keynua ofrece:

• Mayor personalización del proceso de firma
• Captura estructurada de información relevante
• Certificados de firma más completos
• Flexibilidad sin afectar la experiencia del usuario

Esta mejora refuerza el compromiso de Keynua con la innovación continua y la adaptación a las necesidades reales de las

🧩 Una funcionalidad que se integra de forma natural al flujo de creación de contratos.