Firma electrónica y sostenibilidad empresarial

Un contrato puede recorrer cientos de kilómetros antes de llegar a su destino. Impresiones, envíos por mensajería, traslados entre oficinas y nuevas entregas para obtener todas las firmas.

Ahora imagina ese mismo proceso en una empresa con operaciones en Perú, México, Colombia y Chile. ¿Cuántos recursos podrían ahorrarse si los documentos dejaran de viajar físicamente?

Con Keynua, las empresas pueden gestionar sus contratos mediante firma electrónica, facilitando acuerdos a distancia y reduciendo la necesidad de trasladar documentos físicos.

Porque avanzar hacia una operación más sostenible también significa eliminar procesos innecesarios.

La sostenibilidad documental va más allá de ahorrar papel

Cuando hablamos de sostenibilidad empresarial, reducir impresiones suele ser una de las primeras acciones. Sin embargo, el impacto de un contrato físico no termina en las hojas utilizadas.

Su gestión también puede involucrar transporte, embalaje, almacenamiento y desplazamientos de personas.

Según el GHG Protocol, determinadas actividades de transporte y de la cadena de valor pueden formar parte de las emisiones indirectas de una organización.

Por ello, digitalizar contratos representa una oportunidad para revisar no solo cuánto papel se utiliza, sino también cuántos recursos requiere completar una firma.

Keynua: contratos que cruzan fronteras sin recorrer kilómetros

Las empresas que operan en distintos países necesitan soluciones que faciliten la contratación sin depender de la ubicación de sus clientes, proveedores o colaboradores.

Con Keynua, es posible incorporar la firma electrónica y mecanismos de validación de identidad a diferentes procesos empresariales.

Por ejemplo:

• Recursos humanos: gestionar la firma de documentos laborales a distancia.
• Proveedores: formalizar acuerdos comerciales sin intercambiar contratos físicos.
• Sector financiero: facilitar la contratación digital con mecanismos de autenticación.
• Empresas regionales: coordinar firmas entre participantes ubicados en diferentes ciudades o países.

De esta manera, Keynua permite transformar procesos tradicionalmente presenciales en experiencias digitales más ágiles, considerando los requisitos legales aplicables.

¿Cómo puede la firma electrónica contribuir a una empresa más sostenible?

La digitalización contractual puede ayudar a reducir el uso de papel, los envíos físicos y determinados desplazamientos asociados a la firma de documentos.

Pero ¿cómo conocer su impacto?

Las empresas pueden medir indicadores como la cantidad de contratos digitalizados, los envíos físicos sustituidos y la reducción del consumo de papel.

Estos datos permiten evaluar avances concretos. Para estimar emisiones evitadas, también deben considerarse los impactos de las tecnologías digitales y utilizar una metodología de cálculo adecuada.

La sostenibilidad no consiste únicamente en digitalizar, sino en identificar qué recursos pueden utilizarse de manera más eficiente.

Keynua: menos traslados, más conexiones digitales

Un contrato ya no necesita recorrer distintas oficinas para conectar a las personas que deben firmarlo.

Con Keynua, las organizaciones pueden modernizar sus procesos de contratación mediante soluciones de firma electrónica y validación de identidad, facilitando operaciones remotas en Latinoamérica.

La transformación digital también puede convertirse en una oportunidad para impulsar prácticas empresariales más eficientes y sostenibles.

¿Tu empresa todavía transporta contratos que podrían firmarse digitalmente?

Contáctanos y descubre cómo Keynua puede ayudarte a optimizar tus procesos de contratación y reducir la dependencia de documentos físicos.