Validación y personalización en contratos digitales: lo nuevo en Keynua
En Keynua seguimos innovando para que las organizaciones gestionen sus procesos de firma electrónica con mayor control, seguridad y flexibilidad. Hoy presentamos dos nuevas funcionalidades que harán que tus contratos sean más inteligentes: validación de información contra base de datos y campos de elección múltiple para personalizar automáticamente el contenido del contrato
1. Validación de información contra la base de datos del cliente
Uno de los principales retos en los procesos de firma es asegurar que los datos ingresados por el firmante sean correctos y coincidan con la información que la organización ya tiene registrada.
Con esta nueva funcionalidad, ahora puedes validar automáticamente los datos ingresados en Keynua contra la información que ya existe en tu propia base de datos.
Es importante destacar que esta funcionalidad está disponible exclusivamente vía API, lo que permite integrar Keynua con tus sistemas internos y definir qué campos se deben validar antes de permitir que el usuario continúe con el proceso.
¿Cómo funciona?
- El usuario completa los campos definidos en la plantilla (ejemplo: ¿Deseas seguro de desgravamen? o Número de documento).
- Keynua, vía API, compara automáticamente lo ingresado por el firmante con la información existente en tu base de datos.
- Si coincide, el proceso continúa.
- Si no coincide, el sistema genera un error y no permite avanzar hasta que la información sea correcta.
Beneficios:
✅ Validación directa contra la información real que posee tu empresa.
✅ Mayor seguridad en procesos críticos.
✅ Reducción de fraudes y errores humanos.
✅ Flujo más confiable para el firmante y la organización.
2. Nuevo tipo de campo: Elección múltiple
Con esta funcionalidad, el contrato puede adaptarse automáticamente según la elección del firmante, sin necesidad de generar varias versiones del mismo documento.¿Cómo funciona?
- Creas una plantilla donde el documento contiene diferentes recuadros para marcar.
Ejemplo: “Tipo de seguro de desgravamen”, con opciones como “Individual” o “Mancomunado”. Para cada opción defines qué se debe mostrar o escribir en el contrato. - Generas el contrato a partir de esa plantilla.
- Cuando el usuario ingrese a firmar en Keynua, según la opción que elija, el sistema marcará automáticamente con una “X” el recuadro correspondiente o mostrará el contenido asignado.
Casos de uso:
- Contratos con cláusulas opcionales.
- Formularios de servicios con múltiples variantes.
- Acuerdos financieros con diferentes esquemas.
De esta forma, un solo contrato puede cubrir múltiples escenarios de manera flexible y dinámica.
Integración mediante API
Ambas funciones están disponibles a través de nuestras APIs, lo que permite a los equipos de tecnología integrarlas directamente en sus propios sistemas (ERP, CRM, aplicativos internos, etc.).
Entre las posibilidades destacan:
- Validar datos en tiempo real contra la base de datos del cliente.
- Obtener el ID de la plantilla.
- Enviar parámetros personalizados en cada contrato.
- Cargar documentos mediante codificación base64.
- Ajustar automáticamente el contenido según las elecciones del firmante.
Esto asegura procesos totalmente automatizados, escalables y sin pasos manuales adicionales.
¿Por qué es importante?
La combinación de validación contra base de datos + elección múltiple convierte a Keynua en una plataforma aún más potente para cualquier sector:
- Seguros: mayor seguridad en pólizas y contratos.
- Banca: reducción de riesgos operativos y fraudes.
- Recursos humanos: automatización de contratos laborales sin inconsistencias.
- Educación y salud: validación rápida de datos sensibles.
- Legal: cumplimiento normativo reforzado.
Con estas mejoras, aumentas la precisión, mejoras la experiencia del usuario, reduces errores humanos y fortaleces la seguridad documental.
La firma electrónica, ahora más inteligente
En Keynua seguimos evolucionando para que tus contratos no solo se firmen, sino que también se validen, adapten y automaticen según las necesidades de tu organización.
👉 Contáctanos para una demo personalizada y descubre cómo estas nuevas funcionalidades pueden transformar tus procesos de firma electrónica.
